Шаблони товарів на онлайн-платформі Luxor.
Як оформлювати замовлення за хвилину й не втрачати смак та собівартість.
У HoReCa час - це гроші. Особливо тоді, коли замовлення потрібно зібрати швидко: між змінами, у пікові години або коли на складі закладу залишилось продуктів «на два дні». У реальності найбільше часу з’їдає не саме оформлення, а пошук позицій у каталозі: то соуси в одній категорії, то сир - в іншій, олія - окремо, картопля - ще далі. Саме для цього на онлайн-платформі Luxor є функція «Шаблони» - інструмент, який дозволяє сформувати замовлення не з нуля, а в один клік.
Шаблон - це ваш персональний набір товарів для конкретної задачі: «Піца-станція», «Суші», «Фритюр», «Бар», «Щотижнева закупівля». Ви створюєте стільки шаблонів, скільки потрібно, додаєте в них позиції самостійно або доручаєте це менеджеру, а далі просто відкриваєте шаблон і одразу додаєте потрібні товари в кошик. В результаті ви економите не тільки час, а й нерви - а головне, тримайте стабільний смак і собівартість, бо закупівля йде за повторюваним стандартом.
Створення нового шаблону
Платформа дозволяє створити будь-яку кількість шаблонів. Ви можете наповнювати їх самостійно - або доручити Luxor зробити це за вас. Це важливо в ситуації, коли Ви ще не орієнтується в номенклатурі або хочете перенести закупівлю зі свого списку «як є».
Механіка проста: під час створення шаблону додаєте файл із переліком товарів, які потрібні. Це може бути таблиця, текстовий документ або навіть фото зі списком. Після додавання файлу в телеграм-бот приходить повідомлення, що до шаблону прикріплено документ. Менеджер відкриває файл в особистому кабінеті, звіряє позиції та формує шаблон за списком. У результаті Ви отримуєте готовий, структурований шаблон і надалі оформлюєте замовлення одним рухом - без пошуку по каталогу й ризику щось забути.
Додавання товарів у шаблон: один ярлик замість десяти кліків
Коли потрібно поповнити шаблон, не потрібно відкривати окремі сторінки й «збирати» все вручну. Достатньо перейти на сторінку потрібного товару, натиснути ярлик шаблону, обрати один або кілька шаблонів, куди ви хочете додати позицію, і натиснути «додати».
Це зручно, коли ви розширюєте меню або тестуєте нову лінійку: знайшли новий соус - одразу додали у «Фритюр» і «Бургери»; з’явився новий формат фрі - внесли у «Доставка». Шаблон стає «живим» інструментом, який еволюціонує разом із вашим закладом.
Замовлення через шаблон: оформлення за хвилину
Шаблон - це не просто список, а робоче вікно для замовлення. Ви можете:
- замовити всі товари з шаблону - поставивши галочку в полі «ТОВАРИ В НАЯВНОСТІ» та натиснувши «Оформити замовлення»;
- обрати конкретні позиції - якщо цього разу потрібно не все;
- відразу скоригувати кількість у самому шаблоні кнопками «+» та «-»;
- видалити позицію з шаблону натиснувши «X».
Заміна відсутніх товарів: без пауз у виробництві
Ще одна сильна сторона шаблонів - логіка роботи з наявністю. Товари, яких немає в наявності, платформа виводить в окремий список. Якщо для позиції є альтернатива (наприклад, інша фасовка або інший виробник), Ви отримуєте пропозицію замінити товар у шаблоні.
Механіка проста: натискаєте «Замінити товар», далі обираєте запропонований варіант - і шаблон зберігає свою структуру, а кухня не зупиняється через одну «дірку» в поставці. Це особливо важливо для базових категорій, які тримають меню: соуси, олія для фритюру, сир для піци, картопляні вироби.
Функція «Шаблони» на онлайн-платформі Luxor - це інструмент, який перетворює закупівлю з рутини на швидку дію. Ви можете створити стільки шаблонів, скільки потрібно, наповнювати їх самостійно або завантажити файл зі своїм списком - і менеджер збере все за вас. Додавання товарів у шаблон займає секунди, замовлення оформляється в один клік, кількість коригується на місці, а відсутні позиції можна замінити альтернативами без зупинки виробництва.
Для HoReCa це означає головне: стабільний смак, передбачувана собівартість і швидкість сервісу, навіть коли ринок нестабільний, а команда змінюється. Один раз налаштували - і далі замовлення працює на вас.